株式会社エリアエイド（以下「当社」とします。）は、業務上取り扱うすべての個人情報及び特定個人情報について、その保護が重大な責務と考え、本方針に従って、これらを適切に取り扱います。
本方針における用語（「個人情報」、「個人データ」、「仮名個人情報」等を含みますがこれに限りません。）の意味は、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする関係法令の定義によります。
本方針は予告なく改訂することがあります。改訂後の内容は、改訂日から適用されます。
個人情報保護方針
１．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、関係法令及びガイドライン等を遵守します。
２．個人情報の取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
３．利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します（ただし、個人情報取得の状況からみて利用目的が明らかな場合については、記載していないものがあります。）。本人の同意を得ている場合又は法令等に基づく場合のほか、これらの目的のために必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
(1) お取引先に関する個人情報
① 製品発送、工事施工、サービス提供等、当社が締結した契約を履行し、若しくは契約の履行を受け、又は管理等するため
② 製品・技術の研究開発等を実施するため
③ 商談・打合せの実施及び諸連絡のため
④ 取引上の与信判断・与信管理・債権回収のため
⑤ 各種セミナー・展示会・実演会その他のイベントを運営し、またこれらに関する情報を提供するため
⑥ 製品・サービス等の品質向上及び顧客満足度向上等のためのアンケート、市場動向調査等を行うため
⑦ 当社が実施した懸賞・キャンペーン等の景品を発送するため
⑧ 当社の製品・サービス・技術・活動等に関する情報を提供するため
(2) 採用応募者に関する個人情報
① 採用選考及び入社手続を行うため
② 就職セミナー・インターンシップ等を実施するため
③ 就職活動に関するアンケート等を実施するため
(3) 当社株主に関する個人情報
① 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
② 事業報告書その他株主宛て配布物の送付のため
③ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
④ 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため
(4) 当社従業員等及び退職者に関する個人情報
① 人事・労務管理のため
② 賃金、賞与、退職金、企業年金等の支払いのため
③ 社会保険関係等の必要な手続を行うため
④ 退職の手続及び退職後に必要な連絡を行うため
⑤ 関連会社、出向会社、労働組合、健康保険組合等に必要事項を連絡するため
⑥ 必要事項を官公庁に届け出るため
⑦ 配布物や必要書類の送付その他の連絡を行うため
４．安全管理措置
当社は、個人データの漏洩、滅失又は毀損等を防止するため、社内規程を整備し、以下の安全管理措置を講じます。また、万一事故等が発生したときは、適切かつ迅速に対処します。
(1) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者の設置等個人データの保護のための機能・役割、責任及び権限の明確化
(2) 人的安全管理措置
個人データの秘密保持に関する事項について、就業規則及び誓約書等への記載及び定期的な研修の実施
(3) 物理的安全管理措置
建物、フロアの施錠及び入退室管理並びに個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類の盗難防止等のための持出し管理の実施
(4) 技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システム及び情報機器へのセキュリティ対策ソフトウェア等の導入、ファイアウォールの設置等の外部からの不正ソフトウェア又は不正アクセスから保護するシステムの導入等
５．第三者提供
当社は、法令に基づく場合のほか、本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
６．委託
当社は、個人データの取扱いに関する事務を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
７．外国にある第三者への提供
当社が外国にある第三者に個人データを提供するときは、当該第三者が適切な安全管理措置を行っていることを確認します。また、当社は、本人に対して、当該第三者の国の名称、その国における個人情報保護制度に関する情報及び当該第三者が講ずる安全管理措置に関する情報を通知し、同意を得ます。
８．アクセスログ等の取得について
当社の運営するウェブサイトでは、より便利にウェブサイトを利用していただけるよう、サービス品質向上及びお客様に適した広告配信を目的として、アクセスログ、クッキー（cookie）、Webビーコンを使用することがあります。
これらの情報には、個人を識別する情報は含まれていません。ただし、これらの情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものについては、個人情報として取り扱います。
(1) アクセスログについて
閲覧者のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれます。
(2) クッキーについて
ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。
ブラウザの設定を変更することにより、一切のクッキーを無効にすることができます。この場合、ウェブサイトでの動作に影響を及ぼす可能性があります。設定変更の方法については、各ブラウザのヘルプメニュー等をご参照ください。
(3) Webビーコンについて
ウェブサイトや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、特定のサイトに何回のアクセスが行われたかを計測するための技術です。ブラウザで設定することによりWebビーコンも無効にすることができます。
９．外部サービスの利用について
当社のいくつかのウェブサイトでは、クッキーを使用した閲覧履歴の収集・記録・分析のために以下の外部サービスを利用しています。
これらのサービス係るクッキーの利用については、それぞれの個人情報保護方針をご確認ください。
また、特定のツールごとにクッキーを無効にしたい場合は、以下の第三者企業のオプトアウトページにアクセスし、手順に沿ってクッキー設定してください。
【Google Analytics】
・Google アナリティクスの利用規約 http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
・Google プライバシーポリシー http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
・Google Analytics オプトアウトアドオン https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
１０．仮名加工情報
当社は、他の情報と照合しない限り本人を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、商品・サービス等の開発及び品質向上の目的で分析して利用する場合があります。
１１．匿名加工情報
当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。
- 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
- 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
- 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
- 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
１２．保有個人データに関する事項
(1) 個人情報取扱事業者の住所、名称及び代表者の氏名
千葉県市川市市川1-7-15 カメイビル2B
株式会社エリアエイド
徳永 元
(2) 保有個人データの利用目的
「3. 利用目的」と同じ
(3) 開示請求等
当社は、本人又はその代理人から保有個人データの開示の請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく開示します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
① 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 法令に違反することとなる場合
また、当社は、本人又はその代理人から当該保有個人データに関して、訂正、追加若しくは削除の請求、又は利用の停止・消去若しくは第三者提供の停止の請求があったときは、調査の上、法令に従って対応します。
開示等の請求の手続については、次項の窓口へお問い合わせください。
１３．当社の個人情報の取扱いに関する質問又は苦情の申出先
お問い合わせをご参照ください。
特定個人情報保護方針
１．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報の取扱いに関し、関係法令及びガイドライン等を遵守します。
２．安全管理措置
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して社内規程を定め、これを遵守します。
３．継続的改善
当社は、特定個人情報の保護が適正に行われるよう、本方針及び社内規程等を継続して改善します。